Один из важных аспектов работы в системе 1С – учет персонала. В процессе работы может возникнуть ситуация, когда работник получает повестку в суд и не может присутствовать на работе. В таком случае необходимо правильно оформить отсутствие сотрудника в соответствии с требованиями закона и бухгалтерским учетом.
В программе 1С есть специальный функционал, который позволяет учесть отсутствие сотрудника по повестке в суд. В данном руководстве представлены подробные инструкции по оформлению этой ситуации в системе 1С. Вы научитесь правильно заполнять необходимые документы, отмечать отсутствие работника в графиках работы и настраивать автоматический расчет оплаты за время отсутствия.
Структура статьи следующая:
- Введение. Краткое описание ситуации и этапов оформления отсутствия сотрудника по повестке в суд.
- Шаг 1. Создание документа «Отсутствие работника по повестке в суд».
- Шаг 2. Заполнение реквизитов документа.
- Шаг 3. Отметка отсутствия работника в графике работы.
- Шаг 4. Настройка автоматического расчета оплаты за время отсутствия.
Следуя этим инструкциям, вы сможете без труда оформить отсутствие работника по повестке в суд в системе 1С и осуществлять бухгалтерский учет данного события.
Подача заявления
Для оформления отсутствия работника по повестке в суд в 1С необходимо подать соответствующее заявление. Этот процесс можно выполнить следующим образом:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Открыть программу 1С и выбрать необходимую организацию в списке. |
| 2 | Перейти в раздел «Кадры» и выбрать «Отсутствия сотрудников». |
| 3 | В открывшейся форме найти раздел «Повестка в суд» и выбрать пункт «Подать заявление». |
| 4 | Заполнить необходимые поля в заявлении, такие как даты отсутствия, причина и другие детали. |
| 5 | Подтвердить заполнение данных и подать заявление на рассмотрение. |
После успешной подачи заявления, отсутствие сотрудника будет оформлено в системе 1С и автоматически учтено в расчете рабочего времени и заработной платы.
Заполнение данных
Для оформления отсутствия работника по повестке в суд в программе 1С необходимо заполнить следующие данные:
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Фамилия | Укажите фамилию работника, которого нужно оформить по повестке в суд. |
| Имя | Укажите имя работника. |
| Отчество | Укажите отчество работника. |
| Дата рождения | Укажите дату рождения работника. |
| Адрес | Укажите адрес проживания работника. |
| Телефон | Укажите контактный телефон работника. |
| Причина отсутствия | Укажите причину, по которой работник отсутствует на работе из-за судебного дела. |
| Дата начала отсутствия | Укажите дату начала отсутствия работника по повестке в суд. |
| Дата окончания отсутствия | Укажите дату окончания отсутствия работника по повестке в суд. |
| Тип повестки | Укажите тип повестки в суд(например, обычная повестка, судебное заседание, предварительное слушание). |
Все эти данные необходимо внести в соответствующие поля в программе 1С, чтобы корректно оформить отсутствие работника по повестке в суд.
Регистрация в системе
Для оформления отсутствия работника по повестке в суд в 1С, необходимо сначала зарегистрироваться в системе. Для этого потребуется доступ к программе 1С и логин и пароль от системы.
1. Запустите программу 1С и войдите в нее с помощью своего логина и пароля.
2. После успешной авторизации вы попадете на главный экран программы. В верхнем правом углу находится кнопка «Работа с кадрами». Нажмите на нее.
3. Появится окно «Работа с кадрами». В нем выберите вкладку «Отсутствия» и нажмите кнопку «Добавить отсутствие».
4. Вводите необходимую информацию о работнике и повестке в суд. Заполните все поля, отмеченные звездочкой (*), такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения и причина отсутствия.
5. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить». Система зарегистрирует отсутствие работника по повестке в суд и вы получите подтверждение о регистрации.
Теперь вы знаете, как оформить отсутствие работника по повестке в суд в 1С, следуя описанным выше шагам. Важно заполнять все поля корректно и проверять введенную информацию перед сохранением.
Ввод данных
Для оформления отсутствия работника по повестке в суд в программе 1С необходимо провести следующие шаги:
1. Откройте программу 1С и выберите нужную организацию в главном меню.
2. Перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт «Сотрудники».
3. В открывшемся списке найдите нужного работника и откройте его карточку.
4. Перейдите во вкладку «Отсутствия» и нажмите кнопку «Добавить».
5. В открывшемся окне выберите тип отсутствия «По повестке в суд» и укажите даты начала и окончания отсутствия.
6. Если необходимо, укажите причину отсутствия и примечания.
| Тип отсутствия | Дата начала | Дата окончания | Причина | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| По повестке в суд | 10.05.2022 | 15.05.2022 | Судебное заседание | — |
7. Нажмите кнопку «Сохранить» для завершения оформления отсутствия по повестке в суд.
После выполнения всех указанных действий, отсутствие работника будет корректно оформлено в программе 1С и будет учтено при расчете рабочего времени и заработной платы.
Отправка заявления
Оформление отсутствия работника по повестке в суд в программе 1С осуществляется с помощью процесса отправки заявления. Чтобы отправить заявление, необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте программу 1С и перейдите в раздел «Кадры и зарплата».
- Выберите работника, по которому необходимо оформить отсутствие по повестке в суд.
- Нажмите на кнопку «Заявление» в верхней панели меню.
- В открывшемся окне выберите тип заявления «Отсутствие по повестке в суд».
- Заполните необходимые поля в соответствии с требованиями органа, выдавшего повестку в суд.
- При необходимости добавьте прикрепленные документы, связанные с отсутствием по повестке в суд.
- Проверьте правильность заполнения данных и нажмите на кнопку «Отправить заявление».
После отправки заявления в орган, выдавший повестку в суд, статус заявления будет изменен на «Отправлено». В дальнейшем вы сможете отслеживать статус заявления и получать информацию о решении суда.
Проверка статуса
После оформления отсутствия работника по повестке в суд в программе 1С, необходимо периодически проверять его текущий статус. Это можно сделать, выполнив следующие действия:
- Откройте программу 1С и перейдите в раздел «Кадры».
- Выберите нужного сотрудника из списка и откройте его карточку.
- Перейдите на вкладку «Отсутствия» и найдите запись о повестке в суд.
- Проверьте статус отсутствия. Обычно, в поле «Статус» указывается информация о том, какой этап выполнения отсутствия уже пройден работником.
- Если статус указывает на то, что работник уже явился в суд или исполнил весь необходимый объем работ по повестке, можно считать, что отсутствие окончено.
- В противном случае, если статус указывает на то, что отсутствие еще не завершено, необходимо продолжать следить за статусом и оформлять необходимые документы или отчеты по требованию компании или государственных органов.
Проверка статуса отсутствия работника по повестке в суд поможет вам быть в курсе текущей ситуации и своевременно принимать необходимые меры. В случае возникновения каких-либо вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам по кадровому делопроизводству или юристам компании.
Получение подтверждения
- Обратиться к работнику и уведомить его о призыве в суд.
- Попросить работника предоставить документы, подтверждающие его поход в суд.
- В случае отсутствия работника, заполнить специальную форму запроса на получение подтверждения.
- Отправить заполненную форму в компетентный орган, ответственный за предоставление подтверждений.
После получения подтверждения об отсутствии работника по повестке в суд, необходимо внести соответствующую информацию в систему 1С. Для этого перейдите в раздел «Кадры и зарплата» и найдите соответствующую карточку работника.