Акт сверки по лизингу является важным документом, позволяющим контролировать и подтверждать соответствие данных организации и лизингодателя. В 1С 8.3 есть специальные инструменты, которые позволяют автоматизировать этот процесс и сделать его более удобным и эффективным.
Для начала необходимо открыть программу 1С 8.3 и зайти в нужную базу данных. Затем выберите раздел «Лизинг» в меню программы и откройте форму «Акты сверки». Здесь вы сможете создать новый акт сверки или открыть существующий.
При создании нового акта сверки необходимо указать дату акта и контрагента, с которым он будет связан. Далее откроется список объектов, связанных с выбранным контрагентом. Выберите объекты, по которым необходимо составить акт сверки, и нажмите кнопку «Создать».
В открывшемся акте сверки вы увидите таблицу с информацией о выбранных объектах. Здесь можно отредактировать данные, если это необходимо. После этого необходимо заполнить поля с текущими значениями и значениями в акте сверки. Также можно приложить необходимые документы к акту сверки.
Создание нового документа
Для создания акта сверки по лизингу в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С 8.3 и перейти в раздел «Лизинг».
- В списке документов выбрать «Акт сверки по лизингу» и нажать на кнопку «Создать» или «Вставка» и выбрать документ «Акт сверки по лизингу».
- В открывшемся окне заполнить необходимые поля.
- В поле «Дата» указать дату составления акта сверки.
- В поле «Номер» указать уникальный номер акта сверки.
- В поле «Организация» выбрать организацию, с которой будет происходить сверка.
- В поле «Контрагент» выбрать контрагента, с которым будет происходить сверка.
- В таблице «Товары» заполнить информацию о сверяемых товарах.
- Создать новую строку в таблице «Товары» для каждого сверяемого товара.
- В каждой строке таблицы «Товары» заполнить поля «Наименование», «Единица измерения», «Количество» и «Цена» для каждого товара.
- После заполнения всех необходимых полей нажать на кнопку «Записать» или «Сохранить» для сохранения созданного акта сверки по лизингу.
После сохранения документа, новый акт сверки будет доступен для просмотра, редактирования и печати в программе 1С 8.3.
Заполнение основных данных
Перед тем, как приступить к заполнению акта сверки по лизингу, необходимо установить соответствующий модуль в системе 1С 8.3. После этого можно приступить к созданию акта.
1. В главном меню программы выберите раздел «Лизинг» и в нем раздел «Акты сверки по лизингу».
2. В появившемся окне нажмите кнопку «Создать акт сверки».
3. Заполните основные данные акта:
| Номер акта | Введите номер акта сверки. Это может быть любой уникальный номер, обычно используется система нумерации, присущая вашей компании. |
| Дата | Укажите дату создания акта. Обычно это текущая дата, но вы можете указать любую другую дату, с которой начинается период сверки. |
| Лизингодатель | Выберите из списка лизингодателя. Если нужного лизингодателя нет в списке, его нужно зарегистрировать в системе. |
| Лизингополучатель | Выберите из списка лизингополучателя. Если нужного лизингополучателя нет в списке, его нужно зарегистрировать в системе. |
| Валюта | Укажите валюту, в которой будут указаны суммы в акте сверки. Обычно используется национальная валюта вашей страны. |
| Приложение | Откройте вкладку «Приложение» и выберите в нем документы, которые будут включены в акт сверки. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужные документы из списка. |
4. После заполнения основных данных акта сохраните его, нажав кнопку «Сохранить».
Теперь вы можете продолжить заполнять акт сверки по лизингу, добавляя информацию о начислениях и оплатах с помощью соответствующих разделов в системе 1С 8.3.
Добавление информации о лизинговых объектах
Для составления акта сверки по лизингу в 1С 8.3 необходимо добавить информацию о лизинговых объектах в систему. Для этого следуйте указанным ниже шагам:
- Откройте программу 1С 8.3 и войдите в нужную информационную базу.
- Перейдите в раздел «Лизинг» или «Финансы и учет» (в зависимости от настройки вашей конфигурации).
- В меню выберите пункт «Лизинговые объекты» или «Объекты лизинга».
- Нажмите на кнопку «Добавить» или «Создать новый» для создания новой записи о лизинговом объекте.
- Заполните поля формы данными о лизинговом объекте:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование | Введите название лизингового объекта. |
| Инвентарный номер | Укажите уникальный номер лизингового объекта. |
| Дата начала лизинга | Выберите дату начала действия лизингового договора. |
| Дата окончания лизинга | Установите дату окончания действия лизингового договора, если она известна. |
После заполнения всех полей сохраните созданную запись.
Вы можете добавлять информацию о нескольких лизинговых объектах, повторяя указанные шаги.
После того, как вы добавили информацию о лизинговых объектах, вы можете приступать к составлению акта сверки по лизингу в 1С 8.3. Новые записи будут автоматически учтены в составленном акте.
Расчет и заполнение сумм
Для составления акта сверки по лизингу в 1С 8.3 необходимо правильно расчитать и заполнить суммы. Для этого следуйте следующим шагам:
- Определите базовую сумму лизингового договора, которая обычно указывается в долларах или евро.
- Установите текущий курс валюты, который был на момент заключения договора, а также текущий курс валюты на момент составления акта сверки.
- Пересчитайте базовую сумму договора в рубли, используя соответствующий курс валюты. Полученное значение запишите в соответствующую колонку акта сверки.
- Укажите дату начала и дату окончания действия договора в соответствующие колонки акта сверки.
- Расчитайте сумму просроченной задолженности по лизингу, если она есть. Для этого укажите дату наступления задолженности и расчитайте количество дней просрочки.
- Расчитайте штрафные проценты за просрочку платежей, если они предусмотрены в договоре.
- Запишите суммы просроченной задолженности и штрафов в соответствующие колонки акта сверки.
- Просуммируйте все суммы и запишите общую сумму задолженности в таблицу акта сверки.
Следуйте этим инструкциям при заполнении акта сверки по лизингу в 1С 8.3, чтобы корректно расчитать и заполнить суммы. Это позволит вам точно определить задолженность и исключить ошибки при составлении акта сверки.
| Дата начала | Дата окончания | Базовая сумма (руб.) | Просроченная задолженность (руб.) | Штрафы (руб.) | Общая сумма задолженности (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2021 | 31.12.2021 | 1000000 | 50000 | 1000 | 1050000 |
Проверка и сохранение документа
После заполнения всех необходимых данных в акте сверки по лизингу, необходимо произвести проверку документа на наличие ошибок или несоответствий. Для этого можно воспользоваться функцией «Проверить» в программе 1С 8.3.
При проверке документа, система проведет ряд автоматических проверок и выдаст сообщения обо всех обнаруженных ошибках. В случае обнаружения ошибок, необходимо произвести коррекцию данных и повторить проверку до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены.
После успешной проверки документа и отсутствия ошибок можно приступать к сохранению акта сверки по лизингу. Для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить» или выбрать соответствующий пункт в меню программы.
При сохранении документа, система проведет окончательную проверку данных и выполнит все необходимые операции, связанные с сохранением и регистрацией акта сверки. После успешного сохранения документа будет выведено соответствующее сообщение о его успешном сохранении.
Важно помнить, что после сохранения документа изменение данных будет недоступно. Поэтому перед сохранением необходимо тщательно проверить все введенные данные, чтобы избежать возможных ошибок и искажений результатов сверки.