Система электронного документооборота Диадок является незаменимым инструментом для ведения бизнеса. Одной из наиболее часто встречающихся задач в рамках Диадок является создание счет-фактуры. Данный документ является основным документом, подтверждающим факт поставки товаров или оказания услуги. Как же создать счет-фактуру в Диадок?
Сначала необходимо зайти в свой аккаунт Диадок и перейти в раздел «Документы». Далее выбрать пункт «Создать документ» и в выпадающем меню выбрать документ «Счет-фактура». В открывшемся окне заполнить все необходимые поля: внести информацию о поставщике, покупателе, детали сделки и продукции.
После заполнения всех полей необходимо сохранить и отправить счет-фактуру. Для этого просто нажать на кнопку «Сохранить» и выбрать пункт «Отправить». В случае необходимости можно также скачать счет-фактуру в формате PDF или отправить ее по электронной почте.
Поздравляю, вы успешно создали счет-фактуру в Диадок! Теперь у вас есть подтверждение того, что товары были доставлены или услуга была оказана. Система Диадок позволяет удобно и эффективно вести деловую переписку, создавать и обмениваться электронными документами. Это значительно сокращает время на оформление и обработку бумажных документов, делает бизнес процессы более прозрачными и удобными для всех участников.
Как сделать счет-фактуру в Диадок
Шаг 1. Зайдите в личный кабинет Диадока с помощью своих учетных данных.
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Создать документ».
Шаг 3. В открывшемся окне выберите тип документа «Счет-фактура».
Шаг 4. Заполните все необходимые поля: наименование организации, ИНН, адрес, реквизиты, данные о товаре или услуге и прочие сведения.
Шаг 5. При необходимости прикрепите файлы, связанные с документом. Например, акт выполненных работ или счет на оплату.
Шаг 6. Проверьте правильность заполнения данных и нажмите кнопку «Отправить».
Поздравляю! Вы успешно создали счет-фактуру в Диадоке. Теперь вы можете отправить его контрагенту на подписание и оплату.
Регистрация в Диадок
Для того чтобы начать использовать Диадок, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это очень просто, следуя пошаговой инструкции:
- Откройте сайт www.diadoc.ru.
- Нажмите на кнопку «Регистрация», расположенную в верхнем правом углу страницы.
- Выберите тип пользователя (физическое или юридическое лицо) и нажмите «Далее».
- Заполните необходимые поля в форме регистрации (ФИО/название организации, адрес электронной почты и прочее) и нажмите «Далее».
- Придумайте пароль и подтвердите его.
- Прочитайте и согласитесь с условиями использования Диадок.
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
- Войдите в свою почту и найдите письмо от Диадок с подтверждением регистрации.
- Перейдите по ссылке в письме для завершения регистрации и активации аккаунта.
После прохождения всех этих шагов вы успешно зарегистрируетесь в Диадок и сможете начать использовать все его функциональные возможности, включая создание счет-фактур.
Создание документа счет-фактуры
Для создания счет-фактуры в Диадоке необходимо выполнить несколько простых шагов:
Шаг 1: Войти в свой аккаунт на Диадоке или зарегистрироваться, если у вас еще нет аккаунта.
Шаг 2: В меню выбрать вкладку «Счета» и нажать «Создать документ».
Шаг 3: Выбрать тип документа «Счет-фактура» из списка доступных.
Шаг 4: Заполнить необходимую информацию о компании-получателе, включая ее наименование, ИНН, адрес и контактные данные.
Шаг 5: Заполнить информацию о товарах или услугах, включая их названия, количества, цены и наименования единиц измерения.
Шаг 6: Добавить необходимые дополнительные поля, такие как номер и дата счета-фактуры, номер и дата договора и другую информацию, требуемую вашей компанией или поставщиком.
Шаг 7: Проверить все заполненные данные на предмет ошибок и опечаток.
Шаг 8: Нажать кнопку «Сохранить» или «Отправить» в зависимости от того, каким образом вы хотите предоставить счет-фактуру.
Шаг 9: Подтвердить отправку счета-фактуры, если это необходимо, и получить подтверждение о его создании.
Поздравляем! Вы успешно создали счет-фактуру в Диадоке. Теперь вы можете использовать этот документ для записи и учета коммерческих операций.
Заполнение реквизитов счет-фактуры
При заполнении реквизитов счет-фактуры в системе Диадок необходимо внимательно следовать определенным правилам и требованиям. Несоблюдение правил может привести к отклонению документа или его неправильному отражению в системе.
1. Номер и дата счета-фактуры
Номер счета-фактуры должен быть уникальным для каждого документа. При заполнении номера следует использовать только цифры, без пробелов или дефисов. Дата счета-фактуры должна соответствовать дате, когда были оказаны услуги или поставлены товары.
2. Реквизиты продавца и покупателя
Реквизиты продавца и покупателя должны быть введены в соответствии с официальными названиями и правильным регистром букв. Название организации должно быть указано полностью, без сокращений. При заполнении ИНН и КПП следует проверить их правильность.
3. Сумма счета-фактуры
Сумма счета-фактуры должна быть указана в рублях и копейках, разделенных точкой. Финансовые значения следует округлять до двух знаков после запятой. При заполнении суммы счета-фактуры необходимо учитывать налоги и скидки, если они присутствуют.
4. Описание оказанных услуг или поставленных товаров
В описании услуг или товаров следует указывать полное и точное название, количество и единицы измерения. При необходимости можно добавить дополнительные сведения об услуге или товаре. Описание должно быть понятным и достаточно информативным для покупателя.
При заполнении реквизитов счет-фактуры в Диадок стоит быть внимательным и следовать требованиям системы. Только в таком случае документ будет корректно добавлен и отражен в системе.
Отправка и подписание счет-фактуры
После заполнения всех необходимых данных и проверки правильности информации на счет-фактуре, можно приступать к отправке документа на подпись.
1. Войдите в учетную запись на платформе Диадок.
2. На главной странице выберите вкладку «Документы» в верхнем меню.
3. Нажмите на кнопку «Создать документ» и выберите вариант «Счет-фактура».
4. Загрузите заполненный шаблон счет-фактуры в формате XML или заполните форму вручную, следуя указаниям системы.
5. Проверьте правильность заполненной информации и нажмите кнопку «Отправить на подписание».
6. Укажите адресатов, которым необходимо отправить счет-фактуру для подписания. Вы можете выбрать из списка контрагентов, указать адрес электронной почты или выбрать вариант «Печать на бланке» для отправки в бумажном виде.
7. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки счет-фактуры на подписание.
8. Подписанный документ вернется вам в раздел «Входящие», после чего вы можете загрузить его в свою учетную систему или отправить контрагенту.
Обратите внимание, что для подписания счет-фактуры контрагенту также необходима учетная запись в системе Диадок. Если контрагент не зарегистрирован, ему будет отправлена приглашение для создания учетной записи и подписания документа.
В случае, если счет-фактура требует дополнительного согласования или корректировки, вы можете вернуть документ на исправление или отправить его для согласования другим участникам процесса.
Таким образом, отправка и подписание счет-фактуры в Диадок происходит в несколько простых шагов, обеспечивая удобство и безопасность обмена документами между контрагентами.