Штатное расписание – это важная часть управления персоналом в программе 1С 8.3 ЗУП. Однако, иногда могут возникнуть ситуации, когда нужно удалить утверждение штатного расписания. В данной статье мы рассмотрим несколько способов удаления данного утверждения.
Первый способ — удаление утверждения штатного расписания через саму программу 1С 8.3 ЗУП. Для этого необходимо открыть раздел управления штатным расписанием, выбрать нужное утверждение и нажать на кнопку «Удалить». Подтвердите удаление и утверждение будет удалено из программы.
Второй способ — удаление утверждения штатного расписания с помощью командной строки. Для этого нужно запустить командную строку в административном режиме, перейти в папку с программой 1С 8.3 ЗУП, выполнить команду для удаления утверждения штатного расписания. После выполнения команды утверждение будет удалено.
Третий способ — удаление утверждения штатного расписания с помощью скрипта на языке запросов 1С (1C:Query). Для этого необходимо создать скрипт запроса, в котором указать условия для удаления нужного утверждения. Запустите скрипт и утверждение будет удалено из программы.
Важно помнить, что удаление утверждения штатного расписания может повлиять на работу других модулей программы 1С 8.3 ЗУП. Поэтому перед удалением рекомендуется сделать резервную копию данных и проконсультироваться с специалистом.
Первый шаг
Перед удалением утверждения штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП, необходимо убедиться, что доступ к программе имеет пользователь с соответствующими правами.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу «1С:Предприятие».
- В главном меню выберите пункт «Администрирование».
- В открывшемся меню выберите пункт «Пользователи и права доступа».
- Выберите пользователя, который имеет право на удаление утверждения штатного расписания.
- Убедитесь, что пользователь имеет право на «Удаление утверждений штатных расписаний».
- Если такого права у пользователя нет, добавьте его в список прав.
После выполнения данных действий, пользователь будет иметь права для удаления утверждений штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП.
Создание резервной копии
Перед удалением утвержденного штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП рекомендуется создать резервную копию базы данных. Это позволит вернуться к предыдущему состоянию, если что-то пойдет не так.
Для создания резервной копии базы данных можно воспользоваться средствами самой программы 1С 8.3 ЗУП или использовать сторонние программы для резервного копирования.
Если вы выбрали первый вариант, то для создания резервной копии базы данных в 1С 8.3 ЗУП необходимо:
- Открыть программу 1С 8.3 ЗУП и зайти в режим «Работа с базой данных».
- Выбрать нужную базу данных и нажать кнопку «Резервное копирование».
- Указать путь и имя файла, в который будет сохранена резервная копия.
- Нажать кнопку «Создать резервное копирование» и дождаться окончания процесса копирования.
Если вы решили использовать сторонние программы для резервного копирования, то процесс может отличаться в зависимости от выбранной программы. Обратитесь к документации выбранной программы для получения подробных инструкций.
После создания резервной копии базы данных, у вас будет возможность удалить утвержденное штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП с минимальным риском потери данных.
Второй шаг
Для удаления утвержденного штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С Зарплата и Управление Персоналом.
- В меню выбрать раздел «Служебное» и перейти к подразделу «Штатные расписания».
- Далее необходимо выбрать нужное утвержденное штатное расписание из списка.
- В открывшемся окне выбрать кнопку «Удалить» и подтвердить удаление.
- Убедиться, что штатное расписание успешно удалено из системы.
После выполнения этих шагов предыдущее утвержденное штатное расписание будет удалено из программы 1С Зарплата и Управление Персоналом. Обратите внимание, что удаление утвержденного штатного расписания может повлечь за собой изменения в расчете заработной платы сотрудников, поэтому рекомендуется сделать резервную копию данных перед удалением.
Остановка процесса утверждения
Для остановки процесса утверждения штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП можно использовать несколько способов.
Первый способ — удаление всех записей о принятых утверждениях. Для этого необходимо зайти в меню «Управление» — «Утверждение штатных расписаний» и удалить все принятые утверждения с помощью соответствующей команды.
Второй способ — изменение состояния утверждения на «Новое». Для этого необходимо зайти в редактирование записи о штатном расписании, выбрать состав, который требуется остановить, и изменить его состояние на «Новое». После этого процесс утверждения будет остановлен, и новое утверждение можно будет начать сначала.
Остановка процесса утверждения может потребоваться в случае изменения структуры организации, перераспределения обязанностей сотрудников или других изменений, которые требуют пересмотра штатного расписания.
Необходимо помнить, что остановка процесса утверждения может повлечь за собой изменение данных в системе и требует осторожности и внимательности при выполнении.
Третий шаг
После того как вы выполните второй шаг, необходимо открыть форму «Утверждение штатного расписания» и выбрать вкладку «Утвержденное штатное расписание». Здесь отображается список всех утвержденных штатных расписаний.
Чтобы удалить утверждение штатного расписания, нужно найти нужное утверждение в таблице и нажать на кнопку «Удалить». После этого появится сообщение с просьбой подтвердить удаление, и после подтверждения утверждение будет удалено.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер утверждения штатного расписания |
| Дата утверждения | Дата утверждения штатного расписания |
| Причина утверждения | Причина утверждения штатного расписания |
| Ответственный | ФИО ответственного сотрудника |
После удаления утверждения штатного расписания, его больше не будет видно в таблице «Утвержденное штатное расписание».
Удаление утвержденного штатного расписания
1. Открыть модуль ЗУП
Чтобы удалить утвержденное штатное расписание, необходимо зайти в программу 1С 8.3 ЗУП и открыть соответствующий модуль.
2. Найти утвержденное штатное расписание
Далее необходимо найти и выбрать утвержденное штатное расписание, которое требуется удалить. Перейдите в раздел «Штатное расписание» и просмотрите список всех утвержденных штатных расписаний.
3. Открыть карточку утвержденного штатного расписания
Для удаления утвержденного штатного расписания, выберите соответствующую запись и откройте ее карточку для редактирования.
4. Удалить утвержденное штатное расписание
На карточке утвержденного штатного расписания найдите кнопку или команду для удаления расписания. Обычно это символ корзины или команда «Удалить». Нажмите на эту кнопку или выберите соответствующую команду для удаления расписания.
5. Подтвердить удаление
После нажатия кнопки удаления, система попросит подтверждение операции. Убедитесь, что вы действительно хотите удалить утвержденное штатное расписание, и подтвердите свое действие.
6. Сохранить изменения
После удаления утвержденного штатного расписания необходимо сохранить все внесенные изменения. Система может предложить вам сохранить карточку или подтвердить сохранение автоматически.
Важно помнить, что удаление утвержденного штатного расписания может повлечь за собой изменения в информации о сотрудниках и их должностях. Будьте внимательны и оцените все последствия данной операции.
Четвертый шаг
Перейдите в меню поиска объектов в подсистеме «Штатное расписание» и введите название утверждения, которое вы хотите удалить. Нажмите кнопку «Найти». В списке найденных объектов выберите нужное утверждение и нажмите кнопку «Удалить».
При удалении утверждения штатного расписания система запросит подтверждение операции. Убедитесь, что выбрано правильное утверждение, чтобы избежать случайного удаления. Подтвердите удаление и закройте форму.
После удаления утверждения штатного расписания его данные и связанные с ним записи будут удалены из системы, поэтому перед удалением убедитесь, что это действительно нужно.
Пересчет данных
При удалении утвержденного штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП может потребоваться пересчет данных, чтобы обновить информацию в системе. Пересчет позволяет корректно отобразить текущую ситуацию и избежать ошибок при последующей работе с утвержденным штатным расписанием.
Для выполнения пересчета данных необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайти в программу 1С 8.3 ЗУП.
- Открыть документ штатного расписания, данные которого требуют пересчета.
- На панели инструментов нажать кнопку «Пересчитать».
- В открывшемся диалоговом окне подтвердить пересчет данных.
- Дождаться окончания пересчета и закрыть документ.
После выполнения пересчета данные в системе будут обновлены и готовы к дальнейшей работе. Пересчет данных может потребоваться также при изменении штатного расписания или при других ситуациях, когда требуется актуализировать информацию в системе.
Пятый шаг
Для удаления утверждения штатного расписания в 1С необходимо выполнить следующие действия:
| Шаг 1: | Открыть конфигурацию 1С 8.3 ЗУП. |
| Шаг 2: | Перейти в раздел «Штатное расписание». |
| Шаг 3: | Найти утверждение штатного расписания, которое необходимо удалить. |
| Шаг 4: | Выделить найденное утверждение штатного расписания. |
| Шаг 5: | Нажать на кнопку «Удалить». |
| Шаг 6: | Подтвердить удаление утверждения штатного расписания. |
После выполнения всех указанных шагов утверждение штатного расписания будет удалено из базы данных и больше не будет отображаться в разделе «Штатное расписание».