Подробная инструкция по настройке адресной книги в принтере Kyocera Ecosys M2040DN

Адресная книга в многофункциональном устройстве Kyocera Ecosys M2040DN позволяет существенно упростить работу с отправкой документов по электронной почте или факсу. Создание и настройка адресной книги помогает сократить время на ввод данных каждый раз, когда необходимо отправить документ определенному адресату.

Шаг 1. Открытие веб-интерфейса устройства.
Чтобы настроить адресную книгу, вам необходимо открыть веб-интерфейс устройства. Для этого введите IP-адрес вашего принтера в адресную строку браузера. Введите свои административные учетные данные, чтобы получить доступ к настройкам устройства.

Шаг 2. Переход в раздел «Адресная книга».
После того как вы авторизовались в веб-интерфейсе, найдите вкладку «Адресная книга» или «Контакты». Обычно она находится в меню «Настройки» или «Сетевые настройки». Нажмите на данную вкладку, чтобы перейти к настройке адресной книги.

Шаг 3. Добавление контактов.
На странице настроек адресной книги вы увидите кнопку «Добавить контакт» или «Создать контакт». Нажмите на эту кнопку, чтобы добавить новый контакт в вашу адресную книгу. Введите имя контакта, его адрес электронной почты или номер факса в соответствующие поля. Также, вы можете указать другие дополнительные данные, если это необходимо. После внесения всех необходимых данных, нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 4. Редактирование и удаление контактов.
Если вам необходимо внести изменения в существующие контакты или удалить их из адресной книги, найдите соответствующие кнопки редактирования или удаления рядом с каждым контактом. Нажмите на нужную кнопку и внесите все необходимые изменения. После завершения всех изменений не забудьте сохранить их.

Шаг 5. Использование адресной книги при отправке документов.
После настройки и заполнения адресной книги вы можете использовать ее при отправке документов с помощью вашего Kyocera Ecosys M2040DN. При выборе адресата вам будет доступна ваша адресная книга, и вы сможете выбрать нужный контакт из списка. Это значительно сократит время на ввод адреса каждый раз при отправке документов.

Следуя данной инструкции, вы сможете настроить адресную книгу в своем устройстве Kyocera Ecosys M2040DN и упростить работу с отправкой документов по электронной почте или факсу.

Как настроить адресную книгу в Kyocera Ecosys M2040DN: пошаговая инструкция

Шаг 1: Начните с открытия веб-браузера на компьютере, подключенном к сети, и введите IP-адрес принтера в адресной строке. По умолчанию IP-адрес принтера Kyocera Ecosys M2040DN – 192.168.0.1.

Шаг 2: В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль для доступа к веб-панели управления принтером Kyocera Ecosys M2040DN. Если вы не изменили данные доступа, используйте стандартные учетные данные: имя пользователя – Admin, пароль – Admin.

Шаг 3: После успешного входа в веб-панель управления найдите вкладку «Адресная книга» или «Контакты». Кликните на нее для доступа к настройкам адресной книги.

Шаг 4: В открывшейся странице вы увидите список доступных контактов или адресов. Чтобы добавить новый контакт, кликните на кнопку «Добавить» или «Создать новый контакт».

Шаг 5: Заполните необходимые поля контакта, такие как имя, фамилия, номер телефона и адрес электронной почты. Вы также можете установить дополнительные параметры, такие как отдел и должность контакта.

Шаг 6: После заполнения всех полей контакта, сохраните его, нажав кнопку «Сохранить» или «Применить». Контакт будет добавлен в адресную книгу принтера.

Шаг 7: Для использования сохраненных контактов при отправке писем или факсов, откройте приложение для отправки на компьютере и выберите опцию «Адресная книга». В адресной книге вы увидите список доступных контактов, из которого вы можете выбрать нужный.

Теперь у вас есть вся необходимая информация для настройки адресной книги на устройстве Kyocera Ecosys M2040DN. Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете быстро и легко сохранить и организовать контактную информацию и использовать ее при отправке писем или факсов. Удачной настройки!

Шаг 1: Открытие настроек

Первым шагом для настройки адресной книги на принтере Kyocera Ecosys M2040DN необходимо открыть меню настроек устройства. Для этого следуйте инструкции:

1. Нажмите на кнопку «Настройки» на панели управления принтера.
2. Выберите раздел «Настройки адресной книги» в списке доступных опций.
3. Нажмите на кнопку «Открыть» или «Изменить», чтобы получить доступ к настройкам адресной книги.

После выполнения этих шагов вы будете готовы к настройке адресной книги принтера Kyocera Ecosys M2040DN.

Шаг 2: Поиск раздела «Адресная книга»

В меню принтера Kyocera Ecosys M2040DN необходимо найти раздел «Адресная книга», чтобы настроить или изменить контакты в ней. Для этого выполните следующие действия:

1. На главном экране принтера, используя кнопки навигации, выберите пункт меню «Настройки».
2. В появившемся списке настроек найдите и выберите вариант «Адресная книга».
3. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы открыть раздел «Адресная книга» и просмотреть доступные контакты.

Теперь вы находитесь в разделе «Адресная книга» и можете приступить к настройке или редактированию контактов, вводя необходимые данные и сохраняя изменения. Убедитесь, что сохраняете все изменения, прежде чем покинуть раздел «Адресная книга».

Шаг 3: Добавление контактов в адресную книгу

После создания адресной книги в Kyocera Ecosys M2040DN можно приступить к добавлению контактов. В адресной книге можно хранить контактные данные различных людей, организаций или отделов, что облегчает процесс отправки документов или электронной почты.

Для добавления нового контакта в адресную книгу выполните следующие шаги:

1. На главном экране принтера выберите раздел «Настройки».
2. В разделе «Настройки» выберите «Адресная книга».
3. В открывшемся меню выберите «Добавить новый контакт».
4. На экране появится форма для заполнения контактной информации. Введите необходимые данные, такие как имя, фамилию, номер телефона и адрес электронной почты.
5. После заполнения данных нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь контакт успешно добавлен в адресную книгу принтера. Вы можете повторить эти шаги для добавления других контактов.

Добавленные контакты могут быть использованы для выбора получателя при отправке печатных или электронных документов. Это значительно упрощает процесс работы, особенно при частом общении со множеством контактов.

Шаг 4: Редактирование или удаление контактов

После добавления контактов в адресную книгу Kyocera Ecosys M2040DN вы можете в любой момент отредактировать или удалить их.

Чтобы отредактировать контакты:

1. Нажмите на кнопку «Адресная книга» на основном экране принтера.
2. Выберите категорию контактов, в которой находится нужный контакт.
3. Найдите нужный контакт в списке и нажмите на него.
4. В открывшемся меню выберите «Редактировать контакт».
5. Измените необходимые данные, такие как имя, номер телефона или адрес электронной почты.
6. После внесения изменений нажмите на кнопку «Сохранить» или «Готово».

Чтобы удалить контакты:

1. Нажмите на кнопку «Адресная книга» на основном экране принтера.
2. Выберите категорию контактов, в которой находится нужный контакт.
3. Найдите нужный контакт в списке и нажмите на него.
4. В открывшемся меню выберите «Удалить контакт».
5. Подтвердите удаление контакта, нажав на кнопку «Да» или «Удалить».

После выполнения этих шагов, вы сможете легко редактировать или удалять контакты в адресной книге вашего принтера Kyocera Ecosys M2040DN.

Шаг 5: Группировка контактов

Группировка контактов в адресной книге позволяет удобно организовать все свои контакты по категориям или отделам. Это значительно упрощает поиск и использование контактов в дальнейшем.

Чтобы создать новую группу контактов, следуйте инструкциям ниже:

1. На главном экране принтера нажмите кнопку «Адресная книга».
2. Выберите пункт меню «Группы» и нажмите на кнопку «Создать».
3. Введите название группы и, при необходимости, описание.
4. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить созданную группу в адресную книгу.

После создания новой группы вы сможете добавлять контакты в неё. Для этого следуйте инструкциям ниже:

• На главном экране принтера нажмите кнопку «Адресная книга».
• Выберите пункт меню «Группы» и найдите нужную группу контактов.
• Нажмите на кнопку «Редактирование» рядом с выбранной группой.
• В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить контакт».
• Выберите необходимый контакт из адресной книги и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь вы можете легко организовывать и управлять своими контактами в адресной книге принтера Kyocera Ecosys M2040DN!

Шаг 6: Сохранение настроек и завершение настройки

После того, как вы внесли все необходимые изменения в адресную книгу на принтере Kyocera Ecosys M2040DN, вам потребуется сохранить настройки и завершить процесс настройки. Чтобы сохранить настройки, выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Сохранить» внизу страницы настроек.
2. Подтвердите сохранение настроек, нажав на кнопку «ОК» в появившемся окне подтверждения.

Ваши настройки адресной книги будут сохранены, и процесс настройки будет завершен. Вы можете приступить к использованию адресной книги и отправке писем с принтера Kyocera Ecosys M2040DN.