Архивация писем в почтовом клиенте Outlook 2019 может быть очень полезной функцией для организации и управления вашей электронной почтой. Архивирование поможет снизить размер почтового ящика, улучшить производительность и сохранить важные письма для будущей ссылки.
Если вы регулярно работаете с большим количеством писем и ваш почтовый ящик заполнен до отказа, активация функции «Архивирование» поможет вам освободить место на сервере и обеспечить быстрый доступ к архивным сообщениям. Эта подробная инструкция шаг за шагом поможет вам включить архивацию в Outlook 2019.
Шаг 1: Откройте программу Outlook 2019
Для начала включения функции архивации вам необходимо открыть программу Outlook 2019 на вашем компьютере. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись электронной почты.
Шаг 2: Откройте вкладку «Файл»
После открытия программы Outlook 2019 перейдите в верхнюю панель инструментов и нажмите на вкладку «Файл».
Шаг 3: Выберите «Параметры»
В выпадающем меню вкладки «Файл» найдите и щелкните на пункте «Параметры». Это откроет окно с настройками вашей учетной записи и приложения Outlook. В этом окне найдите и выберите «Расширенные».
Шаг 4: Настройка параметров архивации
Во вкладке «Расширенные» найдите раздел «Автоархивация» и нажмите на кнопку «Автоархивация». В открывшемся окне можно настроить параметры архивации, такие как частота и место хранения архивных писем. Выберите варианты, которые наиболее подходят для вас, и сохраните настройки.
Шаг 5: Запуск архивации
После настройки параметров архивации нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. Теперь Outlook 2019 будет автоматически архивировать письма согласно выбранным параметрам. Вы также можете запустить архивацию вручную, выбрав нужные письма и нажав на вкладку «Файл», а затем «Архивировать».
Теперь вы знаете, как включить архивацию в Outlook 2019 и настроить параметры архивирования. Эта функция позволит вам легко управлять вашей электронной почтой и сохранять важные сообщения для будущего использования. Не забудьте время от времени проверять свои архивные папки и освобождать место в почтовом ящике, чтобы обеспечить его эффективную работу.
Как включить архивацию в Outlook 2019
| Шаг | Действие |
| 1. | Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна. |
| 2. | В меню выберите «Настройки учетной записи» и нажмите на кнопку «Настройки учетной записи». |
| 3. | В открывшемся окне выберите учетную запись, для которой вы хотите включить архивацию, и нажмите на кнопку «Изменить». |
| 4. | В новом окне выберите вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Настройка автопроверки». |
| 5. | Установите флажок рядом с пунктом «Автоархивация старых разделов» и укажите желаемые настройки архивации. |
| 6. | Нажмите кнопку «ОК» во всех открытых окнах для сохранения изменений. |
После выполнения этих шагов, Outlook 2019 будет автоматически архивировать старые письма и вложения в соответствии с выбранными настройками. Отметим, что архивация может занять некоторое время и зависит от размера и количества сообщений в учетной записи.
Теперь вы знаете, как включить архивацию в Outlook 2019 и улучшить производительность вашего почтового клиента.
Подробная инструкция
Для включения архивации в Outlook 2019 вам потребуется выполнить следующие шаги:
| Шаг 1: | Запустите программу Outlook 2019 на своем компьютере. |
| Шаг 2: | Откройте меню «Файл» в верхнем левом углу окна Outlook. |
| Шаг 3: | Выберите опцию «Настройки учетной записи» в меню «Файл». |
| Шаг 4: | В открывшемся окне «Настройки учетной записи» выберите вкладку «Данные файлов» и нажмите на кнопку «Настройки». |
| Шаг 5: | В новом окне «Настройки файла данных Outlook» выберите вкладку «Дополнительно». |
| Шаг 6: | Нажмите на кнопку «Архивировать сейчас» под заголовком «Архивация и восстановление Outlook». |
| Шаг 7: | Выберите папку, которую вы хотите архивировать, и укажите желаемые настройки архивации. |
| Шаг 8: | Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения настроек архивации. |
| Шаг 9: | Дождитесь завершения архивации и закройте все окна настроек. |
Теперь вы успешно включили архивацию в Outlook 2019 и ваша почта будет автоматически архивироваться согласно выбранным настройкам.
Шаг 1: Открытие Настроек Outlook
Для начала процесса включения архивации в Outlook 2019, вам необходимо открыть настройки программы. Чтобы сделать это, следуйте простым шагам:
- Откройте Outlook 2019, нажав на ярлык на рабочем столе или найдите его в меню «Пуск».
- После открытия Outlook 2019, щелкните на вкладку «Файл» в верхней левой части окна программы.
- На открывшейся странице «Информация» выберите «Параметры», чтобы открыть окно настроек Outlook.
После выполнения этих шагов вы будете готовы к настройке архивации в Outlook 2019.
Достижение необходимого меню
Чтобы включить архивацию в Outlook 2019, следуйте простым инструкциям:
- Откройте Outlook 2019 на своем компьютере.
- В верхнем меню нажмите на вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выберите «Параметры».
- На панели слева выберите «Расширенные».
- Прокрутите страницу вниз и найдите раздел «Автоматическое архивирование».
- Нажмите кнопку «Автоматическое архивирование…».
- В открывшемся окне выберите папку, которую вы хотите архивировать.
- Установите желаемые параметры архивации, например, дату и место хранения архивированных сообщений.
- Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить настройки архивации.
- Повторите эти шаги для всех папок, которые вы хотите архивировать.
Теперь, когда у вас включена архивация в Outlook 2019, все выбранные папки будут автоматически архивироваться в соответствии с заданными параметрами. Это позволяет сэкономить место на почтовом сервере и легко управлять большим объемом сообщений.
Шаг 2: Переход во вкладку «Дополнительные настройки»
После открытия Outlook 2019, нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
В открывшемся меню выберите пункт «Настройки» и кликните на него левой кнопкой мыши.
В появившемся окне настроек вы увидите несколько вкладок. Щелкните на вкладке «Дополнительно».
Здесь Вы найдете различные дополнительные настройки программы Outlook 2019. Нам нужно перейти во вкладку «АвтоАрхивирование». Щелкните на ней, чтобы продолжить.
В этой вкладке вы сможете настроить параметры автозагрузки для папок почтового ящика. Возможно, вам потребуется указать, как долго сообщения должны сохраняться в папках независимо от их размера.
Теперь, когда вы находитесь во вкладке «АвтоАрхивирование», вы можете выбрать удобные для вас параметры и сохранить их. Выберите опции, которые наиболее соответствуют вашим предпочтениям.
Навигация в главном меню
Главное меню в Outlook 2019 предоставляет простой способ навигации по различным функциям программы. В меню вы найдете вкладки, которые группируют функции по категориям.
В главном меню Outlook 2019 есть следующие вкладки:
| Файл | Вкладка «Файл» позволяет открыть новое окно программы, управлять учетными записями, настраивать параметры программы и выполнять другие действия связанные с файлом данных Outlook. |
| Главная | Вкладка «Главная» содержит основные команды для работы с электронной почтой, такие как создание, отправка и удаление сообщений, а также управление папками и категориями. |
| Ответить | Вкладка «Ответить» содержит команды для быстрого ответа на полученные сообщения, включая ответ, ответить всем и перенаправить. |
| Удаление | Вкладка «Удаление» содержит команды для удаления сообщений, перемещения их в папку «Удаленные элементы» или постоянного удаления. |
| Перемещение | Вкладка «Перемещение» позволяет перемещать или копировать сообщения в другие папки, создавать правила для автоматической сортировки почты и доступа к папкам архива. |
| Пометка | Вкладка «Пометка» позволяет добавлять пометки к сообщениям, устанавливать приоритеты и категории для удобной организации почты. |
| Поиск | Вкладка «Поиск» содержит команды для выполнения поиска по электронной почте и календарю, а также создания и управления правилами поиска. |
Используйте эти вкладки в главном меню Outlook 2019 для удобной навигации и выполнения различных действий в программе.
Шаг 3: Выбор «Автозагрузка данных»
После настройки папки для хранения архивных данных необходимо выбрать опцию «Автозагрузка данных». Эта опция позволяет автоматически загружать архивные данные в Outlook 2019, чтобы они были доступны без постоянного подключения к серверу.
Для выбора «Автозагрузка данных» следуйте инструкциям ниже:
- Откройте Outlook 2019 и перейдите на вкладку «Файл».
- Выберите «Параметры» в выпадающем меню.
- На вкладке «Расширенные» найдите раздел «Автозагрузка данных».
- Установите флажок напротив опции «Автозагрузка данных».
- Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь архивные данные будут автоматически загружаться в Outlook 2019 при запуске программы, и вы сможете осуществлять доступ к ним без подключения к серверу.
Обратите внимание, что при выборе этой опции архивные данные могут занимать больше места на вашем компьютере, поэтому убедитесь, что у вас достаточно свободного пространства на жестком диске.
Настройка основных параметров
Перед началом использования функции архивации в Outlook 2019 необходимо настроить основные параметры программы. Вот как это сделать:
- Откройте программу Microsoft Outlook 2019 на вашем компьютере.
- В верхней панели инструментов выберите вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выберите пункт «Параметры».
- В появившемся окне «Параметры Outlook» выберите вкладку «Почтовый ящик».
- На этой вкладке вы можете настроить различные параметры, связанные с почтовыми ящиками и архивацией.
- Для включения функции архивации установите флажок напротив пункта «Включить автоматическую архивацию».
- Если вам необходимо изменить место хранения архивных данных, нажмите на кнопку «Папка архива» и выберите нужную папку.
- Вы также можете настроить периодичность автоматической архивации, указав значение в поле «Каждые … месяцев».
- После завершения настройки, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь вы настроили основные параметры архивации в Outlook 2019 и можете приступить к использованию этой функции для удобного и эффективного хранения своих писем и данных.
Шаг 4: Включение «Автозагрузки архивации»
Автозагрузка архивации позволяет автоматически перемещать старые сообщения в архив, чтобы освободить пространство в почтовом ящике и упростить организацию писем. Чтобы включить эту функцию в Outlook 2019, выполните следующие шаги:
Шаг 1: | Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна. |
Шаг 2: | В открывшемся меню выберите «Параметры». |
Шаг 3: | На странице «Параметры» выберите «Расширенные» в левой панели. |
Шаг 4: | В разделе «Автозагрузка архивации» поставьте галочку напротив «Автозагрузка архивированных элементов». |
Шаг 5: | Настройте дополнительные параметры автозагрузки архивации, если необходимо, и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. |
После выполнения этих шагов, Outlook 2019 будет автоматически архивировать старые сообщения в заданное вами место каждый раз, когда будет запущена автозагрузка.